WORD     EXCEL     DOS     ANASAYFA

Microsoft Word özellikle 6.0 versiyonuyla çok büyük bir atak yaparak Kelime İşlemci alanındaki üstünlüğünü ele geçirmesinden sonra geçen süre içinde Windows 95 için tasarlanmış 2000 versiyonuyla gelişmiş bir Word sürümü çıkarmıştır.2002 versiyonu ile bir devrim yaparak Kelime İşlemci Pazarındaki rakipsizliğini kanıtlarken Masa üstü yayıncılık programlarının yerine de göz koyduğunu ortaya çıkarmıştır.Word’ de bir doküman, tez veya kitap yazarken yapabileceğimiz bütün işlemleri bulabiliriz. Uzun bir dokümanı Word kullanarak hazırlamakla, daktilo kullanarak hazırlamak arasında dağlar kadar fark vardır. Çünkü Word bir çok işlemi otomatik olarak yapar. Örneğin içindekileri, İndeksi, sayfa numaralarını, alt bilgi-üst bilgi dipnot vb.Word’ de çalışırken sadece yeni bir paragrafa geçmek için Enter tuşunu kullanmalısınız. Diğer durumlarda yani satır dolduğunda alt satıra geçmek için kesinlikle enter tuşunu kullanmayın. Program bir satır dolduğunda kendiliğinden bir alt satırdan devam edecektir. Eğer ekranın sonuna geldiğiniz halde bir alt satıra geçmiyorsa bu sayfanın geniş olmasındandır. Ekranın sonuna gelmek ile satırın sonuna gelmek aynı şeyler değildir.Word ile veya herhangi bir Windows programı ile çalışırken bilmeniz gereken en önemli şey veri seçmedir. Çünkü yapacağımız bir çok işlemi seçili kısım üzerinde yapacaksınız. SEÇME, KESME, KOPYALAMA, YAPIŞTIRMAKesme, kopyalama ve yapıştırma işlemleri şüphesiz ki Windows’ un sağladığı çok önemli teknolojilerdendir. Bunlar sayesinde kullanıcılar birbirinin aynısı olan işlemleri tekrar tekrar yapmaktan kurtulmuşlardır. Bu işlemler sadece tek programla sınırlı kalmayıp, Windows’ un sağladığı “aynı anda birden fazla programla çalışma imkanı “ sayesinde programlar arası veri transferi oldukça kolay ve zevkli hale getirmişlerdir. Kesme ve kopyalama sonucunda işleme tabi tutulan veri pano (Clipboard) denilen bir ortama atılmaktadır. Daha sonra istenildiği kadar buradaki veri çoğaltılabilmektedir. Kesme işlemi veriyi tamamen panoya aktarırken, kopyalama işlemi verinin orijinalini de koruyarak bir kopyasını panoya aktarmaktadır. Kesilecek ya da kopyalanacak metin öncelikle seçilmelidir. “Metin karalanmalıdır” METNİ SEÇMEK (BLOKLAMAK)Bir metin birkaç yöntemle seçilebilir.Seçilecek metnin ilk karakterine imleç konumlandırıldıktan sonra farenin sol tuşu basılı tutmak suretiyle metnin sonuna doğru çekerek. Shift +Yön tuşları kullanılarak metin seçilebilir. Shift + Ctrl + End tuşlarına basmak suretiyle bulunan noktadan metin sonuna kadar seçme işlemi gerçekleştirilir. Düzen/Tümünü Seç menü seçeneği yada Ctrl+A tuşlarına basılarak metnin tamamı seçilir. Shift + Ctrl + Yön tuşları ile kelime-kelime veya paragraf paragraf seçilebilir. Seçilen kısım program tarafından siyah bir çerçeve içine alınacaktır. Bir metin seçili iken yaptığınız işlemler seçili kısma uygulanır. Metin seçili iken bir harfe basarsanız seçtiğiniz kısım silinerek bastığınız harf yazılır. Seçimi kaldırmak için yön tuşlarına basabilir veya farenin sol tuşu ile seçili kısım haricinde bir nokta tıklanabilir.metin seçilidir.seçili kısmı burasıdır.Yukarıda görülen seçimi oluşturmak için imleci B harfinin başına getirin ve shift tuşuna basılı tutarak End tuşuna basın. İmlecin bulunduğu noktadan satır sonuna kadar olan kısım yukarıdaki gibi seçilecektir.VERİ KOPYALAMAKSeçili olan bir veriyi kopyalamak için bir kaç yol izlenebilir.Araç çubuklarındaki Kopyala düğmesi tıklanarak, Düzen-Kopyala menü seçenekleri kullanılarak, Ctrl + C veya Ctrl + Ins tuşlarına basılarak, Farenin sağ tuşu ile aktif hale gelen menüden Kopyala seçeneği kullanılarak kopyalama işlemi gerçekleştirilebilir. VERİ KESMEKSeçili olan bir metni kesmek için bir kaç yol izlenebilir.Araç çubuğundaki Kes düğmesi tıklanarak, Düzen-Kes Menü seçenekleri kullanılarak, Ctrl+X veya Shift+Del tuşlarına basılarak, Farenin sağ tuşu ile aktif hale gelen popup menüdeki Kes menü seçeneği kullanılarak kesme işlemi gerçekleştirilebilir, Kesme işleminde kopyalamadan farklı olarak seçili kısım silinerek panoya alınacaktır. Kesme işlemi daha çok bir yazıyı veya resmi bir yerden alıp başka bir yere yerleştirmek için kullanılır.KESİLEN YA DA KOPYALANAN VERİYİ YAPIŞTIRMAKYapıştırma işlemi bir nevi verinin otomatik olarak çoğaltılmasıdır. Eğer panoda veri varsa yapıştırma işlemi yapılabilir, aksi halde yapılamaz. Panoda mevcut bulunan bir veri birkaç yolla yapıştırılabilir.Araç çubuklarındaki Yapıştır düğmesi tıklanarak, Düzen – Yapıştır menü seçenekleri kullanılarak, Ctrl+V tuşlarını veya Shift+Ins tuşlarına basılarak, Farenin sağ tuşu ile aktif hale gelen popup menüdeki Yapıştır menü seçeneği kullanılarak yapıştırma işlemi gerçekleştirilebilir. Yapıştırma işlemi yapılırken seçili bir kısım varsa o kısım silinir ve panodaki bilgi onun yerine konur. Eğer seçili bir alan yoksa panodaki bilgi imlecin bulunduğu noktaya eklenir.Kesme, Kopyalama ve yapıştırma işlemi fare ile de yapılabilir. Metni Seçtikten sonra farenin sol tuşuna basılı tutarak seçili kısmı bir yere taşıyıp bırakabilirsiniz. Oraya taşımak değil de bir kopyasını daha çıkarmak istiyorsanız aynı işi Ctrl tuşu basılı iken yapmanız gerekir.HATA YAPINCAWord’ de hata yaptığınızda yaptığınız işlemi kolayca geri alabilirsiniz. Hatta bir dokümanı dakikalarca düzenledikten sonra yaptıklarınızı istediğiniz yere kadar tek-tek veya topluca geri alabilirsiniz.Son yapılan işlemi geri almak için aşağıdaki yollardan biri izlenebilir.Düzen - Geri Al menü seçenekleri kullanılarak, Ctrl+Z tuşlarına basılarak, Araç çubuklarındaki Geri Al düğmesi tıklanarak son yapılan işlem geri alınabilir. Geri Al düğmesi aşağı doğru açıldığında son yapılan işlemlerin listesi görülecektir. Bunlardan istenen seçilerek yapılan işlemler geri alınabilir.Son yapılan işlemi tekrar geri iade etmek (yinelemek) için de aşağıdaki yollardan birisi izlenebilir:Düzen - Yinele menü seçenekleri kullanılarak, Ctrl+Y tuşlarına basılarak, Araç çubuklarındaki Yinele düğmesi tıklanarak son yapılan işlem tekrarlanabilir. DOKÜMAN OLUŞTURMAK, AÇMAK, KAYDETMEKYeni Bir Doküman Oluşturmak
Programa girildikten sonra birden fazla dokümanı aynı anda yazmak mümkündür. Yeni bir dokümana başlamak için Dosya - Yeni menü seçenekleri veya araç çubuklarındaki düğmesi kullanılabilir. Yukarıdaki seçeneği işaretleyerek boş bir sayfa ile çalışmaya başlayabilirsiniz. Eğer daha önceden hazırlanmış şablonları kullanmak istiyorsanız Word ‘ün sunduğu seçenekleri kullanabilirsiniz. Örneğin mektup yazmak için Mektuplar & Fakslar kısmına geçip hazır şablonlardan birini seçebilirsiniz.ÜZERİNDE ÇALIŞILAN DOSYAYI KAYDETMEK Üzerinde çalışılan dosyayı saklamak için değişik yöntemler kullanılabilir.Dosya - Kaydet menü seçenekleri ile Araç çubuğundaki düğme ile Ctrl+S tuşları ile Eğer doküman ilk kez kaydediliyorsa açılan pencereden dosyayı nereye ve hangi isimle kaydedeceğiniz girilir. Dosya Adı kutusuna istediğiniz bir isim vererek bu dosyayı kaydedebilirsiniz.Eğer Farklı bir dizine veya diskete kaydetmek istiyorsanız pencerenin sol üst köşesindeki listeyi aşağıya doğru açıp istediğimiz bir yeri seçebilirsiniz. Dosya bir kez kaydedildikten sonra, daha sonra yapılacak değişikliklerle beraber dosyanın aynı adla fakat hızlı bir şekilde kaydedilmesi için Ctrl+S tuşlarına basmak yeterlidir. Daha önce bir isim vererek kaydettiğiniz dosyayı farklı bir adla tekrar kaydetmek için Dosya - Farklı Kaydet seçeneğini kullanabilirsiniz . Dokümanı farklı bir biçimde kaydetmekte mümkündür. Örneğin dokümanınızı text biçiminde kaydedip Dos ortamında kullanmak istiyorsanız aynı pencerenin altındaki listeyi aşağı doğru açarak istediğiniz dosya türüne girebilirsiniz. Bu işlem sonunda dokümanınızdaki Word’ e özel bir çok biçimi kaydedebilirsiniz. KAYDEDİLMİŞ BİR DOSYAYI AÇMAKDaha önce kaydedilmiş bir dosyayı açmak için;Dosya - Aç menü seçeneklerini Araç çubuğundaki “Dosya Aç” düğmesini Ctrl+O tuşlarını kullanabilirsiniz. Bu işlemden sonra açılan “Dosya Aç” penceresinden dosyayı seçmeniz yeterlidir.Dosyaları açmadan önce içeriklerini görmekte mümkündür. Pencerenin üstündeki “Özellikler” düğmesine basarsanız dosyaya ait istatistikleri listeler. Bu pencere aracılığıyla arama işlemi de yapılabilir. Aranacak dosyanın adı veya dosya adını temsil eden joker karakterler kullanılarak Şimdi bul düğmesiyle arama başlatılabilir. Örneğin daha önce kaydettiğiniz dokümanı nereye kaydettiğinizi ve ismini hatırlamıyorsanız bunu aratabilirsiniz. Dosyanın adının içinde ANNE kelimesinin geçtiği bir dosyayı aratmak için Dosya Adı kutusuna *ANNE* yazmanız yeterlidir. Bunu yazdıktan sonra Şimdi Bul düğmesini tıklarsanız Word ilgili dosyayı bulacaktır. BİR DOSYAYI HIZLI BİR ŞEKİLDE KULLANIMA AÇMAKWORD, en son kullanılan dosyaların isimleri Dosya menüsünün en alt kısmında listeler. Bu isimlerden herhangi birisinin tıklanmasıyla o dosyayı kullanıma açar. Böylece kullanıcı istediği dosyayı aramaktan kurtulur.Burada en fazla 9 tane dosyanın ismi saklanabilir. Bu ayarlama işlemi de Araçlar - Seçenekler menüleriyle açılan pencerenin Genel kısmında yapılır.Penceredeki Son kullanılan Dosyalar Listesi kutusuna 0-9 arası rakam girilerek Dosya menüsündeki isimleri yer alacak dosya adedi belirlenebilir.BİRDEN FAZLA DOSYAYI AYNI ANDA AÇMAKDosya açma penceresinde Shift veya Ctrl tuşlarına basılı tutarak seçim yaparsanız birden fazla dosyayı seçebilirsiniz.Her dosyayı tek tek açmak yerine bu şekilde dosyalarınızı seçerek hepsini aynı anda açabilirsiniz.Dosyayı yukarıdaki gibi seçerek birden fazla dosya aynı anda açılabilir.Burada seçim yaparken Ctrl tuşu tek tek seçmeye, Shift tuşu ise birden fazla dosyayı birden seçmeye yarar.BİRDEN FAZLA DOKÜMAN İLE ÇALIŞMADosya – Aç menüleriyle birden fazla dosya kullanıma açılabilir. Aynı şekilde Dosya - Yeni menüleri ile de birden fazla yeni doküman oluşturabilirsiniz. Bu dokümanlarla çalışırken bir kaç tanesini aynı anda ekrana getirebilir veya her biriyle ayrı ayrı çalışabilirsiniz.Bu dosyalar arasında dolaşmak için Pencere menüsüne girmek gerekir. Pencere menüsüne girdiğinizde o anda açık olan dokümanların listesi yer alacaktır.Bu listelenen dosyalardan hangisi seçilirse o dosya aktif dosya olarak kullanıma açılır.Aynı anda birden fazla dokümanı ekranda görmekte mümkündür.Pencere - Tümünü Düzenle menülerini seçerseniz açık olan dokümanlar ekrana uygun şekilde yerleştirilecektir. Böylece her iki dokümanı da aynı anda görerek düzenleme yapabilirsiniz. Birinden seçip fare ile taşıyarak diğerinin üzerine bırakıp kolayca veri transferi de gerçekleştirebilirsiniz. Eğer aynı dokümanın farklı sayfalarındaki bilgileri aynı anda görmek istiyorsanız Pencere - Böl seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu işlemden sonra fare ile ekranın nereden bölüneceği belirlerseniz aynı dokümanın farklı bölümlerini aynı anda görebilirsiniz. Bölmeyi kaldırmak için ise aynı menüdeki Bölmeyi kaldır seçeneğini kullanabilirsiniz.YAZI TİPİNİ DEĞİŞTİRMEKelime işlemcilerde daktilo gibi tek tip yazı yazmak yerine farklı biçimler kullanarak dokümanınızın daha etkileyici olmasını sağlayabilirsiniz. Word’ de temel işlemler araç çubuklarıyla kolayca yapılabilirken, daha ileri düzey işlemler ise menüler aracılığıyla yapılır. Bir metnin veya karakterin yazı tipini değiştirmek için istenen kısım ilk önce seçilmelidir.YAZININ FONTUNU DEĞİŞTİRMEKBilgisayarda değişik yazı tipleri vardır. Standart yazı tiplerinden, el yazısına kadar çok değişik türde yazı tipi bulunur. Bir bilgisayarda bulunan yazı tipleri başka bir bilgisayarda bulunmayabilir. Bu yüzden sürekli taşıdığınız dokümanlarda standart yazı tiplerini kullanabilirsiniz. Ayrıca bazı yazı tiplerinde ise harfler yerine özel işaretler bulunabilirAraç çubuğundaki Yazı tipi listesinden bilgisayarınızda