BAĞLANTILAR

OKS-MATİK

Bilgisayar
word, excell, donanım vb.

TV KÖŞESİ
TV'de Bugün

Saat
EXCELL

WORD     EXCELL     DOS     ANASAYFA

 

Microsoft Excel 2000
Excel Nedir ?
Excel, Microsoft firması tarafından geliştirilmiş bir hesap tablosu programıdır. Windows ve Macintosh ortamları için hazırlanmıştır ve şu anda dünyada en çok kullanılan programlardan birisidir. Excel, yetkili yazılım satıcılarından alınarak, bilgisayar sistemine yüklenir. Kurulum işleminin ardından excel kullanıma hazır hale gelir. Excel mühendislere, mimarlara, muhasebecilere ve bütün mesleklerdeki insanların hesaplama ihtiyaçlarını gidermek için kullanılır. Bu ihtiyaçlar basit toplama işlemleri olabileceği gibi yüksek matematik problemlerinin hızlı çözülmesine yada mimarlık hesaplarının yapılmasında yardımcı olur.
Yenilikler
Temel Yenilikler

Excel'i kullanırken yaptığınız veri girişi, iletişim kurallarına veri girişi yada kaydırma yapma gibi küçük şeyler daha kolaylaştı.
Çoklu Geri Alma: Hatalardan arınmış çalışma kitapları için, artık son yaptığımız 16 işlemi geri alabilirsiniz.
İletişim Kutularına Daha Kolay Veri Girişi: Veri girişini kabul eden iletişim kutuları, şimdi üzerlerindeki bir düğme ile geçici olarak kapanarak, çalışma sayfası üzerindeki hücre alanlarına geçmenizi kolaylaştırır.
Tümüne Evet Seçeneği: Ecel 2000' de birden fazla dosyayı kapatırken, tüm dosyaları "Tümüne Evet" Tuşuna basarak kaydedebilirsiniz.
Aktif Hücreyi Gösteren Sütun ve Satır Başlıkları: İstediğiniz hücreyi aktif hale getirmek için ilerlerken, satır numarası ve sütun harfi "Yanacaktır" , böylece nerede olduğumuzu daha kolay görebilirsiniz.
Araç Çubukları , Grafikler ve Office İle Entegrasyon
Paylaştırılan office uygulamaları sizin, bir işi yapmak için hangi office uygulamasında olursanız olun, aynı şekilde davranmanızı ve işi bir kere öğrenmenizi sağlar.
Araç Çubukları ve menülerin özelleştirilmesi: Ecel 5. Sürümden itibaren araç çubuklarını istediğiniz gibi değiştirilebiliyor, yeni yaratabiliyor ya da özelleştirebiliyordunuz. 2000 versiyonunda ise menü çubuğunda araç çubuklarından biri gibi oldu. Artık menülerin arasında düğme, düğmelerin arasına menü başlıkları ekleyebilirsiniz.
Çizim Araç Çubuğu: Excel 2000 öteki office uygulamalarıyla beraber kullanılan yeni çizim araçları içerir. Önceden belirlemiş grafik tiplerini kullanabildiğiniz gibi, WordArt özelliğini kullanarak ilginç metin efektleri yaratabilirsiniz.
Grafik Filtreleri: Yeni Graphics Intenchange format(.GİF) ve JPEG Dosya Interchange Format (.JPG) filtreleri grafiklerinizi bu çok kullanılan grafik biçimleriyle ithal etmenizi dolayısıyla Word Wide Web üzerinde kullanabilmenizi sağlar.
Microsoft Outlook İle Entegrasyon: Microsoft Outlook uygulaması, Office ailesi içindeki en yeni üyedir. Outlook Günlük özelliği ile, belgelerinizi özel bir zaman vererek bulabilirsiniz. Örneğin, "geçen yedi gün içinde".
Yeni Spesifikasyonlar ve Performans
Microsoft Excel 2000 daha geniş çalışma sayfaları kullanabilme kapasitesini arttırdı.
Hücre İçinde 32000 karakter: Artık hücre içine gireceginiz veriler, 255 karakterle sınırlı olmayacak.
65536 Satır. Çalışma sayfası içindeki satır sayısı, 16384' den 65536' ya çıkartıldı.
Formüller ve Veri Girişi
Çalışma Sayfası üzerinde formül yaratmak hiç bukadar kolay olmamıştı. Excel 2000' nin yeni araçları formül yaratma ve düzenleme, işlev ekleme ve özel formlar hazırlama konusunda size yardımcı olurlar.
Formül Paleti ve İşlev yapıştır: Formül paleti çok yapılan hataları yok eder ve formül yaratılırken size yardım eder. İşlev yapıştır ise daha önceki sürümde bulunan işlev sihirbazı özelliğinin yerini alır.
Önerilen Çalışma Sayfası Fonksiyonları: İşlev yapıştır iletişim kutusunu açtıysanız ve hangi fonksiyonları kullanacağınızı bilbiyorsanız, ne yapmak istediğinizi belirten kısa bir açıklama yazın. Ardından office yardımcısı çıkarak size hangi fonksiyonları kullanabileceğinizi sunar.
Alan Bulucu: Bir formülü düzenlerken formülün içindeki tüm hücreler ve adresler renklerle belirtilir.
Doğal Dille Yazılan formuller:Alan adları yada adresleri yerine sütun ve satır başlıklarını kullanabilirsiniz.
Veri Doğrulama: Bir hücreye girebilecek verileri kontrol edebilirsiniz. Örneğin, belli bir sayının altındaki sayılar yada verdiğinizi listenin içinden seçen bir sayı.
Özelleştirilmis Veri Girişi: Veri doğrulama özelliği ile beraber kullanılan bu özellik, kullanıcı özel işlemler gerektiren bir hücre üzerine gelindiğinde yada kritere uymayan bir bilgi girişi yapıldığında, istediğiniz hata mesajının çıkmasını sağlar.
Geçersiz Verilerin Kontrolü: Denetleme araç çubuğu üzerindeki, Geçersiz veriyi daire içine al düğmesi ile çalışma sayfası üzerindeki geçersiz verileri bulabilirsiniz.
Yeni Çalışma Sayfası İşlevleri
Formül içinde özet tablo raporu almak yada bir alan içinde kaç tane boş hücre olduğunu saymak için yeni ve güncelleştirilmiş Excel 2000 fonksiyonlarını kullanabilirsiniz.
ORTALAMA: Seçilen alan içindeki verilerin ortalamasını verir. ORTALAMA fonksiyonundan farklı, metin ve DOĞRU YANLIŞ içeren verilerinde ortalamasını almasıdır.
ÖZERDATAAL: Özet tablo içinden veri alımı yapar.
KÖPRÜ: Bir ağ sunucusu, intranet yada internet üzerindeki bir belgeyi açmak için kullanılır.
MAKA: Verilen alan içindeki en büyük veriyi getirir. MAK fonksiyonundan farklı, metin ve TRUE-FALSE içeren verilerin de en büyüğü olmasıdır.
MİNA: Verilen allan içindeki en küçük veriyi iletir. Min fonksiyonundan farkı metin ve true - false içeren verilerin de en küçüğü olmalıdır.
Biçimleme ve düzen
Excel 2000 size tam istediğiniz gibi çevirimci formlar ve rapor yazmanızı kolaylaştıran yeni özellikler sunuyor.
Sayfa Sonu Ön izleme: Görünüm menüsündeki, sayfa sonu ön izleme komutunu kullanarak sayfa kesimi çizgilerini fare ile sürükleme yapabilirsiniz.
Birleştirilmiş hücreler: Özellikle çevirimci formlarda kullanmak için, hücreleri birleştirme yapar.
Girintilenmiş Metin: Excel 2000 hücreye girdiğiniz metinlerin soldan girintileşmesine izin verir.
Yönlendirilmiş Metin: Hücre içerisindeki metinleri istediğiniz açıyla yazabilirsiniz.
Veri Analizi ve Grafikler
Veriniz,i görsel olarak gösterebilmek için Excel 2000 ye yeni biçimlendirme ve veri analizi eklendi.
Geliştirilmiş Veri Analizi: Microsoft Excel verilerini grafiksel olarak bir grafikte görüntüleyebilirsiniz. Grafikler, grafik yaratmak için kullanılan çalışma sayfası verileriyle bağlantılıdır ve çalışma sayfası verilerini değiştirdiğiniz zaman güncelleştirilirler.
Birbirinin yanında olmayan hücrelerden veya aralıklardan grafikler yaratabilirsiniz. Ayrıca bir Özet Tablo' dan da grafik yaratabilirsiniz.
Grafik tipleri: Birçok 2-B grafik için, bir veri serisinin veya tüm grafiğin grafik türünü değiştirebilirsiniz. Kabarcık grafikleri için, yalnızca tüm grafiğin türünü değiştirebilirsiniz. Birçok 3-B grafik için, grafik türünü değiştirmek tüm grafiği etkiler. 3-B çubuk ve sütun grafikleri için, bir veri serisini koni, silindir veya piramit grafik türüne değiştirebilirsiniz.

1 Değiştirmek istediğiniz grafiği tıklatın.
2 Bir veri serisinin grafik türünü değiştirmek için, veri serisini tıklatın.
3 Grafik menüsünden Grafik Türü'nü tıklatın.
4 Standart Türler veya Özel Türler sekmesinde, istediğiniz grafik türünü tıklatın.

Bir 3-B çubuk veya sütun veri serisine koni, silindir veya piramit grafik türü uygulamak için, Standart Türler sekmesindeki Grafik türü kutusunda Silindir, Koni veya Piramit'i tıklatın, sonra da Seçime uygula onay kutusunu seçin.
Seçime uygula onay kutusunu temizlerseniz, Microsoft Excel, tek bir veri serisi seçilmiş olsa bile, tüm grafiğin grafik türünü değiştirir.
2 boyutlu grafiklerde 32000 nokta kullanımı: Grafik içindeki her seride 4000 tane olan nokta limiti 32000 olarak belirlendi.
Grafik ipuçları ve Grafik Nesneleri : Aynı düzlemde grafik ipuçları gibi bölümler üzerinde fareyi gezdirdiğinizde o bölümle ilgili ipuçları verilecektir.
Zaman ekseni: Tarih olarak girilmiş veriler için kullanılacak eksen tipi.
Veri tabloları: Grafiğinizdeki başlıkları, kılavuz çizgilerini, eksenleri, veri etiketlerini, göstergeleri ya da bir veri tablosunu görüntülemeyi ya da gizlemeyi seçebilirsiniz. Bu öğelerin bazıları, yalnızca belirli grafik türlerinde kullanılabilir. Bu öğelerden bazılarını, Grafik araç çubuğundaki düğmeleri kullanarak görüntüleyebilir ya da gizleyebilirsiniz.
Alan bulucu: Bir grafik üzerine tıkladığınızda verilerin ve etiketlerin mavi çizgiyle etrafları çizilir.
Biçimlendirme seçenekleri: Grafiğin duvarlarında, artaalanına ve diğer yerlerine resim yada doldurma efekti uygulamanızı olanaklı kılar.
Web Araçları
Excel 2000 ile artık web sayfalarını da alabilir, dosyalarınızı web' e kaydedebilirsiniz.
Köprüler: Şirketinizin iç ağındaki veya World Wide Web'deki çalışma sayfası verilerini yayımlayabilirsiniz. Çalışma sayfası verilerinden ve grafiklerinden tam bir HTML-tabanlı Web sayfası yaratabilir ve çalışma sayfalarından ve grafik sayfalarından verileri varolan Web sayfalarına ekleyebilirsiniz. Web bölgenizi ziyaret eden kullanıcıların size bir yanıt göndermesini istiyorsanız, bilgileri toplamak için Microsoft Excel'de bir form kurabilirsiniz.
HTML: Microsoft Excel'in Dosya menüsünde HTML olarak kaydet komutu görünmüyorsa, Internet Yardımcısı eklenti programını yüklemeniz gerekir.
Paylaştırılmış Çalışma Kitapları, Vurgulama
Beraber çalışma artık daha kolay, çalışma grubu içinde birden fazla kişi aynı dosayı aynı anda değiştirebilir. Vurgulama, izleme ve açıklama ekleme özellikleri ile diğer kullanıcıların dosya üzerindeki verimleri artacaktır.
Çalışma Kitabı
Yeni çalışma kitabı yaratma
1 Dosya menüsünden Yeni'yi tıklatın.
Yeni, boş bir çalışma kitabı yaratmak için, Genel sekmesini tıklatın, sonra Çalışma kitabı simgesini çift tıklatın.
Bir şablona dayanarak bir çalışma kitabı yaratmak için, Elektronik Tablo Çözümleri sekmesini ya da özel şablonlarınızı listeleyen sekmeyi tıklatın, sonra yaratmak istediğiniz çalışma kitabının şablonunu çift tıklatın.
Yeni iletişim kutusunda istediğiniz şablonu göremiyorsanız, şablonun yüklendiğinden ve doğru klasörde konumlandırıldığından emin olun. Ayrıntılı bilgi için, simgesini tıklatın.
Varsayılan çalışma kitabı şablonuna dayanan yeni bir çalışma kitabı yaratmak için, Yeni simgesini tıklatın.
Var olan çalışma kitabını açma
1 Aç simgesini tıklatın.
2 Bak kutusunda, çalışma kitabını içeren sürücüyü, klasörü ya da Internet konumunu tıklatın.
3 Klasör listesinde, istediğiniz çalışma kitabını içeren çalışma kitabını açana kadar, klasörleri çift tıklatın.
Çalışma kitabını klasör listesinde bulamıyorsanız, arayabilirsiniz.
4 Bitişik olmayan dosyaları seçmek için, bir dosyanın adını tıklatın. CTRL tuşunu basılı tutun ve her ek dosyanın adını tıklatın.
Bitişik dosyaları seçmek için, sıradaki ilk dosyanın adını tıklatın. ÜST KARAKTER tuşunu basılı tutun ve son dosyanın adını tıklatın.
5 Aç'ı tıklatın.
İpucu İstemediğiniz bir dosyayı açarsanız, CTRL tuşunu basılı tutun ve dosya adını yeniden tıklatın.
Çalışma kitabını kaydetme
Bir çalışma kitabını ilk kez kaydettiğinizde, bir dosya adı atarsınız ve bu çalışma kitabını bilgisayarınızın sabit diskinde mi, yoksa başka bir konumda mı depolamak istediğinizi belirtirsiniz. Çalışma kitabını bundan sonra her kaydettiğinizde, Microsoft Excel çalışma kitabı dosyasını en son yaptığınız değişikliklerle güncelleştirir.
Çalışmanızı sık sık kaydetmenizi sağlamak için, Microsoft Excel çalışma kitaplarını otomatik olarak, belirli aralıklarla da kaydedebilir. Önemli çalışmaları korumanın başka bir yolu da, çalışma kitabının önceden kaydedilmiş bir sürümünü yedek kopya olarak saklamaktır.
Microsoft Excel 2000 çalışma kitabını, Microsoft Excel'in daha önceki bir sürümünde veya başka bir programda, çalışma kitabını, diğer programın açabildiğini bildiğiniz bir dosya biçiminde kaydederek kullanabilirsiniz.
Yeni, adlandırılmamış çalışma kitabını kaydetme
1 Kaydet simgesini tıklatın.
2 Kaydetme yeri kutusunda, çalışma kitabını kaydetmek istediğiniz sürücüyü ve klasörü seçin.
Çalışma kitabını yeni bir klasörde kaydetmek için, Yeni Klasör Yarat simgesini tıklatın.
3 Dosya adı kutusunda, çalışma kitabı için bir ad yazın.
Uzun, tanımlayıcı dosya adları kullanabilirsiniz.
4 Kaydet'i tıklatın.
· Çalışma kitabına hızlı erişmek istiyorsanız, bu çalışma kitabını Sık Kullanılanlar klasöründe kaydedin. Kaydetme Yeri kutusunda Sık Kullanılanlar klasörünü görüntülemek için, Dosya menüsünden Farklı Kaydet iletişim kutusunda Sık Kullanılanlara Bak simgesini tıklatın. Çalışma kitabını farklı bir klasörde kaydetmek, ancak bu klasöre hala hızlı erişime sahip olmak için, Sık Kullanılanlar klasöründeki dosyaya ve klasöre kısayol yerleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için simgesini tıklatın.
· Çalışma kitabını hızlı bulmayı kolaylaştırmak için, Dosya menüsünden Özellikler'i tıklatın. Özet sekmesinde, çalışma kitabının başlığı, konusu, yazarı, anahtar sözcükler ve açıklamalar gibi bilgileri yazın. Sonra, bilgileri kullanarak Dosya menüsünün Aç iletişim kutusunda dosyanın yerini belirtin.
Varolan çalışma kitabını kaydetme
· Kaydet simgesini tıklatın.
Çalışma kitabının kopyasını kaydetme
1 Kopyasını yapmak istediğiniz çalışma kitabını açın.
2 Dosya menüsünden Farklı Kaydet'i tıklatın.
3 Dosya adı kutusunda, çalışma kitabı için yeni bir ad yazın.
4 Kaydet'i tıklatın.
Kopyayı farklı bir klasörde kaydetmek için, Farklı Kaydet kutusunda başka bir sürücü tıklatın ya da klasör listesinde başka bir klasör adı tıklatın ya da her ikisini birden tıklatın. Kopyayı yeni bir klasöre kaydetmek için, Yeni Klasör Yarat simgesini tıklatın.
Çalışma kitaplarını, çalışırken otomatik olarak kaydetme
Araçlar menüsünden Otomatik Kaydet'i tıklatın.
Otomatik Kaydet komutu, Araçlar menüsünde yoksa, Otomatik Kaydet eklenti programını yüklemeniz gerekir.
2 Otomatik kaydet onay kutusunu seçin.
3 Kayıt sıklığı kutusuna, Microsoft Excel'in çalışma kitaplarını kaydetmesini istediğiniz aralığı girin.
seçenekleri seçin.
Çalışma kitabının yedek kopyasını kaydetme
1 Dosya menüsünden Farklı Kaydet'i tıklatın.
2 Seçenekler'i tıklatın.
3 Her zaman yedekle onay kutusunu seçin.
4 Tamam'ı tıklatın.Kaydet'i tıklatın.
Şablonlar
Microsoft Excel'in içerdiği hazır formlar ve şablonlar
Microsoft Excel fatura, harcama raporları ve satın alma siparişleri doldurma gibi yaygın görevleri otomatikleştiren şablonlar içerir. Bu anında formlardan birini doldurduğunuz her zaman girilen bilgi kümesini form şablonu ile ilişkili bir veritabanına yeni bir kayıt olarak eklemeyi seçebilirsiniz. Veritabanını kullanmak için Şablon Sihirbazını Veri İzleme eklentisiyle birlikte kurmuş olmalısınız. Şablon Sihirbazı hakkında ayrıntılı bilgi için, simgesini tıklatın.
Şablonları kullanmak için Dosya menüsünden Yeni'yi tıklatın, daha sonra Elektronik Tablo Çözümleri sekmesinde bir şablonu çift tıklatın. İstediğiniz şablon Yeni iletişim kutusunda listelenmiyorsa onu o an kurabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, simgesini tıklatın.
World Wide Web'e erişebiliyorsanız, kişisel finansman planlama gibi görevler için tasarlanmış ek Microsoft Excel şablonları alabilirsiniz. Bu şablonları Microsoft Excel 7.0 ve sonraki sürümlerde kullanabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Yardım menüsünden Web'de Microsoft'u işaretleyin ve daha sonra Ücretsiz Hizmetler'i tıklatın.
Microsoft Office 97 veya Microsoft Excel 97 for Windows sürümünden terfi etmişseniz varolan şablonlarınız Yeni iletişim kutusundaki Office 97 Şablonları sekmesinde bulunur. Microsoft Office 2000 veya Microsoft Excel 2000'yi eski sürüm ile aynı klasöre kurmuşsanız varolan şablonlar Templates klasörünün Office 97 Templates alt klasörüne yerleştirilir. Mevcut sürümü farklı bir klasöre kurmuşsanız Templates klasöründe varolan şablonlara bir kısayol yerleştirilir.
Şablon İçinde Saklanabilen Düzenlemeler
Bir şablona kaydettiğiniz ayarlar, şablon üzerine kurduğunuz yeni çalışma kitapları ve çalışma sayfalarının aşağıdaki özelliklerini belirler:
· Bir çalışma kitabındaki sayfaların sayısı ve türü.
· Biçim menüsündeki komutları kullanarak ayarladığınız hücre ve sayfa biçimleri.
· Hücre biçemleri.
· Her sayfaya ilişkin sayfa biçimleri ve yazdırma alanı ayarları.
· Her yeni çalışma kitabı veya çalışma sayfasında yinelenmesini istediğiniz sayfa başlıkları ve satır ve sütun etiketleri gibi bir metin.
· Her yeni çalışma kitabı veya çalışma sayfasının içermesini istediğiniz veri, formüller, grafikler ve diğer bilgiler.
· Formlardaki özel araç çubukları, makrolar, köprüler ve ActiveX denetimleri. Şablon üzerine kurduğunuz yeni çalışma kitaplarında özel bir araç çubuğunun bulunması için araç çubuğunu şablona iliştirin.
· Çalışma kitabının korumalı ve gizli alanları, örneğin sayfaları, satırları ve sütunları gizleyebilir ve çalışma sayfası hücrelerinde değişiklikleri önleyebilirsiniz.
· Araçlar menüsünden Seçenekler komutu ile ayarladığınız çalışma kitabı hesaplama seçenekleri ve pencere görüntüleme seçenekleri.
Çalışma Kitabı Olarak Kullanılacak Bir Şablon Yaratma
İstediğiniz sayfaları, metinleri, formülleri, makroları ve diğer biçimleri içeren bir çalışma kitabı ayarlayın.
Dosya menüsündeki Farklı kaydet komutuna tıklayın.
Kayıt türü kutusundan şablon üzerine gelin.
Kayıt yeri konusunda şablonu kaydetmek istediğiniz yeri seçin.
Dosya adı kutusuna çalışma kitabı şablonunun adını yazın.
İpucu: Yarattığınız şablon için dosya menüsündeki iletişim kutusundaki ön izleme kutusunda bir resim görüntülemek istiyorsanız dosya menüsündeki özellikler komutunu seçin. Özet sekmesinden ön izleme ismini kaydet kontrol tuşunu işaretleyin.
Şablon kullanarak çalışma kitabı veya çalışma sayfası varsayılan değerlerini özelleştirme
Tercih ettiğiniz biçimlendirmeyi içeren yeni çalışma kitapları yaratmak için yeni çalışma kitaplarını bir şablon üzerine kurabilirsiniz. Şablon, benzeri diğer çalışma kitapları için bir model olarak kullanabileceğiniz belirli içeriği ve biçimlendirmeyi içeren bir çalışma kitabıdır. Bir şablon sayfa başlıkları ve satır ve sütun etiketleri, Visual Basic makroları ve özel araç çubukları gibi standartlaştırılmış metin içerebilir.
Microsoft Excel'i başlattığınızda açılan yeni boş çalışma kitaplarının biçimini veya içeriğini değiştirmek için varsayılan çalışma kitabı şablonu yaratabilirsiniz. Yeni simgesini tıklatarak veya Dosya menüsünden Yeni iletişim kutusunda Çalışma kitabı şablonunu seçerek yarattığınız çalışma kitapları da varsayılan çalışma kitabı şablonu üzerine kurulur. Belirli görevler ve projeler için tasarlanmış ek özel çalışma kitabı şablonları yaratabilirsiniz. Bir şablon yarattıktan sonra onu herhangi bir çalışma kitabını açtığınız gibi açabilirsiniz ve istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz.
Ekle menüsünden Çalışma sayfası komutu ile eklediğiniz varsayılan çalışma sayfalarını değiştirmek için bir varsayılan sayfa şablonu yaratabilirsiniz. Çalışma kitaplarınızda çeşitli çalışma sayfaları kullanırsanız ek özel sayfa şablonları yaratabilirsiniz.
Tablolar
Listedeki değeri, Arama Sihirbazı'nı kullanarak bulma
Bir listedeki herhangi bir değeri satır ve sütun etiketleri kullanarak bulan bir formül yaratabilirsiniz. Örneğin, bölüm numaralarını, tanımları ve fiyatları içeren bir envanter listeniz varsa, belli bir bölüm numarasına bakarak bir bölümün tanımını veya fiyatını bulan bir formül yaratabilirsiniz. Arama Sihirbazı gereksinim duyduğunuz formülü yazmanızda size yardımcı olur.
Arama Sihirbazı, bir eklenti programıdır; Araçlar menüsünün Sihirbaz alt menüsünde Arama komutu yoksa, eklenti programı kurmanız ve yüklemeniz gerekir. Eklent programlar ve nasıl kuruldukları ve yüklendikleri hakkında ayrıntılı bilgi için, simgesini tıklatın.
1 Listedeki bir hücreyi tıklatın.
2 Araçlar menüsünden Sihirbaz'ı seçin, sonra Arama'yı tıklatın.
3 Sihirbazdaki yönergeleri izleyin.
Sonuç veri tablosu değerlerini sabit değerlere dönüştürme
Tek bir değeri dönüştüremezsiniz. Sonuç değerleri bir dizi halinde olduğu için, değerlerin tümünü sabit değerlere dönüştürmeniz gerekir.
1 Veri tablosundaki tüm sonuç değerlerini seçin.
2 Düzen menüsünden Kopyala'yı tıklatın.
3 Düzen menüsünden Özel Yapıştır'ı tıklatın.
4 Yapıştır'ın altında, Değerler'i tıklatın.
Tek değişkenli veri tablosu yaratma
Tek değişkenli veri tablolarını, giriş değerleri bir sütun boyunca (sütun yönelimli) veya bir satır boyunca (satır yönelimli) listelenecek biçimde tasarlamanız gerekir. Tek değişkenli veri tablosunda kullanılan formüllerin bir giriş hücresine başvurması gerekir.
Giriş hücresinde yerine koymak istediğiniz değerlerin listesini, sütun veya satır boyunca yazın.
Giriş değerleri sütun boyunca listeleniyorsa, formülü, ilk değerin üstündeki satıra ve değerler sütununun bir hücre sağına yazın. Herhangi ek formülleri, ilk formülün sağına yazın.
Giriş değerleri satır boyunca listeleniyorsa, formülü, ilk değerin solundaki sütuna ve değerler satırının bir hücre altına yazın. Herhangi ek formülleri, ilk formülün altına yazın.
Yerine koymak istediğiniz formülleri ve değerleri içeren hücre aralığını seçin.
Veri menüsünden Tablo'yu tıklatın.
Veri tablosu sütun yönelimliyse, giriş hücresine hücre başvurusunu, Sütun giriş hücresi kutusuna yazın.
Veri tablosu satır yönelimliyse, giriş hücresine hücre başvurusunu, Satır giriş hücresi kutusuna yazın.
Tek değişkenli bir veri tablosuna ek formüller ekleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için simgesini tıklatın.
Tüm veri tablosunu temizleme
Tüm veri tablosunu biçimlendirir ve açıklamalar da dahil bütün formülleri, giriş değerlerini, sonuç değerlerini seçin.
Düzen menüsünden Temizle'yi seçin, sonra Tümü'nü tıklatın.
Varolan tek değişkenli veri tablosuna formül ekleme
Tek değişkenli veri tablosunda kullanılan formüllerin, aynı giriş hücresine başvurması gerekir.
Giriş değerleri bir sütun boyunca listeleniyorsa, yeni formülü, veri tablosunun üst satırındaki varolan bir formülün sağındaki boş bir hücreye yazın.
Giriş değerleri bir satır boyunca listeleniyorsa, yeni formülü, tablonun ilk sütunundaki varolan bir formülün altındaki boş bir hücreye yazın.
Veri tablosunu, yeni formülü içeren sütun veya satır da dahil olmak üzere seçin.
Microsoft Word'de kopyalamak istediğiniz tablonun satırlarını ve sütunlarını seçin.
Tüm tabloyu seçmek için, Tablo menüsünden Tablo Seç'i tıklatın.
Kopyala simgesini tıklatın.
Microsoft Excel çalışma sayfanıza geçiş yapın.
Tabloyu yapıştırmak istediğiniz çalışma sayfası alanının sol üst köşesini tıklatın.
Kopyalanan tabloların hücreleri alandaki herhangi varolan hücrelerin yerini alacaktır.
Yapıştır simgesini tıklatın.
Belgeyi Kapatma
Boş hücrelerin üstüne yazma hakkındaki iletiyi açma veya kapatma
1 Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın, sonra Düzen sekmesini tıklatın.
2 Bir seçimi veya doldurma tutamacını sürüklemek varolan verilerin kaybına neden olacaksa, ileti görüntülemek için Hücre üzerine yazmadan uyar onay kutusunu seçin.
İletiyi etkin hale getirmemek için onay kutusunu temizleyin.
Hücre içini doğrudan düzenlenmesini açma veya kapatma
1 Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın, sonra Düzen sekmesini tıklatın.
2 Hücrelerde veri düzenlemeye ve yazmaya olanak sağlamak için, Hücre İçinde Düzenle onay kutusunu seçin.
Düzenlemenin ve veri yazmanın yalnızca formül çubuğunda yapılmasına olanak sağlamak için onay kutusunu temizleyin.
Sürükleyip bırakarak düzenlemeyi açma veya kapatma ve hücreleri sürükleyerek doldurma
1 Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın, sonra Düzen sekmesini tıklatın.
2 Verilerin sürükleyerek düzenlenmesine ve doldurulmasına olanak sağlamak için, Hücre Sürükle ve Bırak onay kutusunu seçin.
Sürüklemeyi önlemek için onay kutusunu temizleyin.
Sütunlardaki girdilerin otomatik olarak tamamlanmasını açma veya kapatma
1 Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın, sonra Düzen sekmesini tıklatın.
2 Otomatik tamamlamaya olanak sağlamak için, Hücre değerleri için Otomatik Tamamlamayı etkinleştir onay kutusunu seçin.
Otomatik tamamlamayı önlemek için onay kutusunu temizleyin.
Excel Dosya Biçemi
Çalışma kitaplarını kaydetmek için varsayılan dosya biçimini değiştirme
Varsayılan olarak, çalışma kitapları Microsoft Excel 2000 biçiminde kaydedilir. Microsoft Excel'in daha önceki sürümlerini veya başka elektronik tablolama paketleri kullanan başka kullanıcılarla birlikte çalışıyorsanız, başka bir biçimi, çalışma kitaplarını kaydetmek için varsayılan biçim olarak kullanabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için simgesini tıklatın.
1 Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın, sonra Dönüşüm sekmesini tıklatın.
2 Excel dosyalarını farklı kaydet kutusunda, istediğiniz dosya biçimini tıklatın.
Varsayılan dosya biçimini belirledikten sonra, bir çalışma kitabı kaydettiğinizde Dosya menüsünden Farklı Kaydet iletişim kutusunda farklı bir biçim belirtene kadar, bütün çalışma kitapları seçili dosya biçiminde kaydedilir.
Microsoft Excel 2000 çalışma kitabının özellikleri ve biçimlendirmesi, çalışma kitabını Microsoft Excel'in bir önceki sürümünde veya başka bir programda kaydederseniz, kullanılamayabilir.
Microsoft Excel 2000 dosyalarını, Microsoft Excel'in önceki sürümleri veya başka programlarla kullanma
Microsoft Excel çalışma kitaplarını, varsayılan olarak Microsoft Excel 2000 biçiminde kaydeder. Birlikte çalıştığınız kişiler Microsoft Excel'in daha önceki sürümlerini veya başka bir elektronik tablo programı kullanıyorlarsa, çalışma kitaplarını kaydederken Microsoft Excel 2000'nin çalışma sayfalarını kaydederken kullandığı, varsayılan biçimi değiştirebilirsiniz. Örneğin, şirketinizde çalışan birçok kişi hala Microsoft Excel sürüm 7.0'ı kullanıyorsa, Microsoft Excel 2000 çalışma kitaplarınızı sürüm 7.0 çalışma kitabı biçiminde kaydedebilirsiniz. Dosya menüsünden Farklı Kaydet iletişim kutusunda başka bir dosya biçimi belirtmezseniz, çalışma kitapları varsayılan biçimde kaydedilir
Çalıştığınız yerde hala yaygın olarak Microsoft Excel sürüm 7.0 veya Microsoft Excel 97 kullanılıyorsa, Microsoft Excel 2000 çalışma kitaplarınızı özel bir çift biçimde kaydedebilirsiniz. Bir çalışma kitabını Microsoft Excel 2000 ve 7.0/97 Çalışma Kitabı biçiminde kaydettiğiniz zaman çalışma kitabı hem Microsoft Excel 2000, hem de Microsoft Excel 7.0/97 dosya biçimi içeren tek bir dosyada kaydedilir (Microsoft Excel sürüm 7.0'ın ve Microsoft Excel 97'in dosya biçimleri özdeştir). Microsoft Excel 2000 kullanıcıları bu sürüme özel harhangi bir özelliği veya biçimlendirmeyi kaydetmeden çift biçimde kaydedilmiş bir çalışma kitabında çalışmayı sürdürebilir. Microsoft Excel sürüm 7.0 veya Microsoft Excel 97 kullanıcıları çalışma kitabını açtıkları zaman, dosyayı salt okunur olarak kullanmalarını öneren bir ileti görüntülenir. Bununla birlikte kullanıcılar bu öneriyi gözardı eder ve çalışma kitaplarını Microsoft Excel'in önceki bir sürümünde kaydederse, yalnızca Microsoft Excel 2000'de kullanılabilen özellikler ve biçimlendirme kaybolur. Microsoft Excel 2000'de yapılan çalışmaların kaybolmasının önlenmesi için bir çalışma kitabını çalışma kitabını değiştirmek için bir parola girerek veya çalışma kitabını salt okunur yaparak yapılabilecek değişikliklere karşı koruyabilirsiniz. Parola atama hakkında bilgi için, simgesini tıklatın.
Dosya menüsündeki Farklı Kaydet komutunu kullanarak beli çalışma kitaplarını çift dosya biçiminde kaydedebilirsiniz veya çift dosya biçimini, bütün çalışma kitaplarınızın kaydedilmesi için varsayılan dosya biçimi olarak belirtebilirsiniz. Çift dosya biçiminde kaydedilen çalışma kitapları tek bir biçimde kaydedilen çalışma kitaplarından daha büyüktür.
Microsoft Excel'in daha önceki sürümlerinde kullanılamayan Microsoft Excel 2000 özellikleri hakkında bilgi için, xz simgesini tıklatın.
Microsoft Excel'le sağlanan dosya biçimi dönüştürücüleri
Farklı Kaydet iletişim kutusunda listelenen dosya biçimleri, çalışma sayfasının, grafik sayfasının veya başka bir sayfa türünün etkin olmasına göre farklılık gösterir. Pek çok dosya biçimi için Microsoft Excel yalnızca etkin sayfayı dönüştürür. Diğer sayfaları dönüştürmek için, her bir sayfaya geçiş yapın ve her sayfayı ayrı olarak kaydedin.
Microsoft Excel, size gereken dosya dönüştürücülerinin birçoğunu içerir. Dosya menüsünden Aç veya Farklı Kaydet iletişim kutusunda, istediğiniz dosya biçimini görmüyorsanız, dönüştürücüyü yükleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için simgesini tıklatın.
Microsoft Excel biçimleri
Microsoft Excel 2000 ve 7.0/97 çalışma kitabı biçimi, çalışma kitabını hem Microsoft Excel 2000, hem de Microsoft Excel sürüm 7.0/97 dosya biçimlerinde, aynı .xls dosyasında kaydeder. Microsoft Excel 2000 kullanıcıları, çalışma kitabında çalışmaya ve bu sürüme özel olan herhangi özellikleri veya biçimlendirmeyi kullanmaya devam edebilir. Microsoft Excel sürüm 7.0 veya Microsoft Excel 97 kullanıcıları, çalışma kitabını, dosyayı dönüştürmeye gerek olmadan açabilir ve kullanabilir; çalışma kitabını salt okunur olarak kullanmaları önerilir. Kullanıcılar, çalışma kitabını Microsoft Excel'in önceki sürümlerinde kaydederlerse, Microsoft Excel 2000'ye özel olan özellikler ve biçimlendirme kaybolur. Ayrıntılı bilgi için simgesini tıklatın.
Çalışma kitabının tümünü kaydeden biçimler Dosya adı uzantısı
(yalnızca Windows'ta)
Microsoft Excel Çalışma Kitabı (Microsoft Excel 2000) .xls
Şablon (Microsoft Excel 2000) .xlt
Çalışma Alanı (Microsoft Excel 2000) .xlw
Microsoft Excel 2000 ve 7.0/97 Çalışma Kitabı .xls
Microsoft Excel 7.0/97 Çalışma Kitabı .xls
Microsoft Excel sürüm 4.0 çalışma kitabı
(yalnızca çalışma sayfalarını, grafik sayfalarını ve makro sayfalarını kaydeder) .xlw
Yalnızca etkin sayfayı kaydeden biçimler
Microsoft Excel sürüm 4.0 sayfa biçimleri
(Microsoft Excel makro veya uluslararası makro sayfaları dahil) .xls, .xlc, .xlm
Microsoft Excel sürüm 3.0 biçimleri .xls, .xlc, .xlm
Microsoft Excel sürüm 2.x biçimleri .xls, .xlc, .xlm
Lotus 1-2-3 için dosya biçimleri
Bir .wk1 veya .wk3 dosyasını Microsoft Excel'de açtığınızda, Microsoft Excel ilişkilendirilmiş .fmt, .fm3 veya .all dosyasındaki biçimlendirmeyi uygular. Lotus 1-2-3 dosyasını, Microsoft Excel biçiminde kaydederseniz, Microsoft Excel elektronik tablo verilerini ve biçimlendirmeyi tek bir çalışma kitabı dosyasında kaydeder.
WK1 (1-2-3) (*.wk1) ve WK3 (1-2-3) (*.wk3) biçimleri, yalnızca sınırlı çalışma sayfası biçimlendirmesini kaydeder. Microsoft Excel çalışma kitabını, Lotus 1-2-3 biçiminde kaydetmek ve kenarlıkları, hücre gölgelendirmesini, yazı tiplerini ve diğer biçimlendirmeleri korumak için, biçimlendirmeleri ayrı bir .fmt, .fm3 veya .all dosyasında depolayan Lotus 1-2-3 dosya biçimi seçin.
Lotus 1-2-3 dosya biçimi Sürüm Notlar
WK4 (*.wk4) 4.0 Çalışma kitabının tümünü kaydeder
WK3 (*.wk3)
WK3, FM3 (*.wk3) 3.x ve Lotus 1-2-3/W Yalnızca çalışma sayfalarını ve grafik sayfalarını kaydeder
WK1 (*.wk1)
WK1 (FMT) (*.wk1)
WK1 (ALL) (*.wk1) 2.x Yalnızca etkin sayfayı kaydeder
WKS (FMT) (*.wks) 1.0 ve 1.0A Yalnızca etkin sayfayı kaydeder
.pic (bir .all dosyasına eklenince) 3.x ve Lotus 1-2-3/W Bu biçimi açar, ancak kaydedemez
Metin dosyası biçimleri
Dosyaları, aşağıdaki dosya biçimlerinde açabilir ve kaydedebilirsiniz. Bir çalışma kitabını metin biçiminde kaydederseniz, bütün biçimlendirme kaybolur.
Biçim Notlar
Biçimlendirilmiş Metin (Boşlukla sınırlı) (*.prn) Lotus boşlukla sınırlı biçim. Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
Metin (Sekmeyle sınırlı) (*.txt) (Windows)
Metin (Macintosh)
Metin (OS/2 or MS-DOS)CSV (virgülle sınırlı) (*.csv) (Windows)
CSV (Macintosh)
CSV (OS/2 or MS-DOS) Bir çalışma kitabını, başka bir işletim sisteminde kullanılmak üzere sekmeyle sınırlı veya virgülle sınırlı bir metin dosyası olarak kaydederseniz, sekme karakterlerinin, satır sonlarının ve diğer karakterlerinin doğru olarak yorumlanmasını sağlamak için, uygun dönüştürücüyü seçin. Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
DIF (veri değişim biçimi) (*.dif) Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
SYLK (simgesel bağlantı biçimi) (*.slk) Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
Diğer elektronik tablo paketleri ve veritabanları
Biçim Program Notlar
DBF 2, DBF 3,
DBF 4 (*.dbf) dBASE II, III ve IV Yalnızca etkin çalışma sayfasını açar ve kaydeder.
WQ1 (*.wq1) Quattro Pro for MS-DOS Yalnızca etkin çalışma sayfasını açar ve kaydeder.
.wb1 Quattro Pro version 7.0 for Windows Yalnızca açar.
.wks Windows için Microsoft Works sürüm 2.0 ve MS-DOS için Microsoft Works Yalnızca Windows için Microsoft Works sürüm 2.0 veya MS-DOS için Microsoft Works elektronik tabloları açar.
Pano biçimleri
Düzen menüsündeki Yapıştır veya Özel Yapıştır komutunu kullanarak, aşağıdaki Pano biçimlerini, Microsoft Excel'e yapıştırabilirsiniz.
Biçim Pano türü tanımlayıcılar
Resim Resim (Windows gelişmiş meta dosyası, EMF)Not Bir Windows meta dosyası (WMF) resmini başka bir programdan kopyalarsanız, Microsoft Excel öğeyi, gelişmiş meta dosyası biçimi (EMF) resim olarak yapıştırır.
Bit eşlem Bit eşlem (BMP)
Microsoft Excel dosya biçimleri Microsoft Excel sürüm 3.0, 4.0, 7.0/97 ve Microsoft Excel 2000(BIFF, BIFF3, BIFF4, BIFF5 ve BIFF8) için ikili dosya biçimleri
Simgesel bağlantı biçimi SYLK
Lotus 1-2-3 Sürüm 2.x biçimi .wk1
Veri değişimi biçimi .dif
Metin (sekmeyle sınırlı) biçimi Metin
Virgülle ayrılan değerler biçimi .csv
Biçimlendirilmiş nesne (yalnızca Microsoft Excel'den) Zengin Metin Biçimi (RTF)
Katıştırılmış nesne Microsoft Excel nesneleri, OLE 2.0 (OwnerLink), ve Resim veya başka bir sunu biçimini destekleyen uygun şekilde kaydedilmiş programlardan alınan nesneler
Bağlantılı nesne OwnerLink, ObjectLink, Bağlantı, Resim veya başka bir biçim
Office çizim nesnesi Office çizim nesnesi biçimi veya Resim (Windows gelişmiş meta dosyası biçimi, EMF)
Metin Display Metin, OEM Metin
Excel 2000' de Salt Okunur Dosyalar
Çalışma kitabını salt okunur olarak açma
1 Aç simgesini tıklatın.
2 Bak kutusunda, çalışma kitabını içeren sürücüyü, klasörü ya da Internet konumunu tıklatın.
3 Klasör listesinde, istediğiniz çalışma kitabını içeren çalışma kitabını açana kadar, klasörleri çift tıklatın.
Çalışma kitabını klasör listesinde bulamıyorsanız, arayabilirsiniz.
4 Salt okunur olarak açmak istediğiniz çalışma kitabını tıklatın.
5 Komutlar ve Ayarlar simgesini tıklatın, sonra Salt Okunur Aç'ı tıklatın.
Salt okunur bir dosyaya yapılan değişiklikleri kaydetmek için, dosyayı yeni bir adla kaydetmek üzere Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutunu kullanın.
Sayfalar ve Sayfa Yapıları
Aynı verileri çok sayıda çalışma sayfasında girme veya düzenleme
Bir grup sayfa seçtiğiniz zaman, etkin hücredeki seçimde yaptığınız değişiklikler diğer tüm seçili sayfalardaki ilişkili hücrelere yansıtılır. Diğer sayfalardaki veriler değiştirilebilir.
1 Veri girmek istediğiniz çalışma sayfalarını seçin.
2 Veri girmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
3 Seçili ilk hücrede veri yazın veya verileri düzenleyin.
4 ENTER veya SEKME tuşuna basın.
Microsoft Excel, verileri bütün seçili sayfalara otomatik olarak girer.
Tek bir çalışma sayfasına zaten veri girdiyseniz, verileri diğer sayfaların ilişkili hücrelerine hemen kopyalayabilirsiniz. Verileri içeren sayfayı ve verileri üstüne kopyalamak istediğiniz sayfaları seçin. Sonra, kopyalamak istediğiniz verileri içeren hücreleri seçin. Düzen menüsünden Doldur'u seçin, sonra Çalışma Sayfaları Boyunca'yı tıklatın.
Çalışma kitabında sayfaları seçme
Birden fazla sayfa seçerseniz, Microsoft Excel etkin sayfaya yaptığınız değişiklikleri diğer tüm seçili sayfalarda yinelenir. Bu değişiklikler diğer sayfalardaki verileri değiştirebilir.
Seçmek için Bunu yapın
Tek bir sayfa Sayfa sekmesini tıklatın.
İki veya daha fazla bitişik sayfa İlk sayfanın sekmesini tıklatın, daha sonra ÜST KARAKTER tuşunu basılı tutun ve son sayfanın sekmesini tıklatın.
İki veya daha fazla bitişik sayfa İlk sayfanın sekmesini tıklatın, daha sonra CTRL tuşunu basılı tutun ve diğer sayfaların sekmelerini tıklatın.
Çalışma kitabındaki bütün sayfalar Bir sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklatın, daha sonra kısayol menüsünden Tüm Sayfaları Seç'i tıklatın.
Kesme ekleme veya taşıma
Bir sayfadan daha büyük olan bir çalışma sayfasını yazdırmak istiyorsanız, Microsoft Excel kesmeler kullanarak bu çalışma sayfasını sayfalara ayırır. Bu kesmeler ayarladığınız kağıt boyutuna, kenar boşlukları ayarlarına ve ölçek seçeneklerine bağlıdır. Yatay kesmeler ekleyerek sayfada hangi satırların yazdırılacağını, dikey kesmeler ekleyerek de sayfada hangi sütunların yazdırılacağını belirleyebilirsiniz. Sayfa sonu önizlemede, kesmeleri çalışma sayfasında farklı bir konuma sürükleyerek taşıyabilirsiniz.
Kesme ekleyerek yeni sayfa başlatma
1 Yeni bir sayfa başlatmak istediğiniz yerin hemen altındaki ve sağındaki hücreyi tıklatın.
Satır 1'de bir hücre tıklatırsanız, Microsoft Excel yalnızca dikey kesme ekler.
Sütun A'da bir hücre tıklatırsanız, Microsoft Excel yalnızca yatay kesme ekler.
Çalışma sayfasındaki başka bir hücreyi tıklatırsanız, Microsoft Excel hem yatay, hem de dikey kesme ekler.
Ekle menüsünden Kesme'yi tıklatın.
Yatay kesme ekleme
1 Kesme eklemek istidiğiniz satırın altındaki satırın başlığını tıklatın.
2 Ekle menüsünden Kesme'yi tıklatın.
Dikey kesme ekleme
1 Kesme eklemek istediğiniz sütunun sağındaki sütunun başlığını tıklatın.
Ekle menüsünden Kesme'yi tıklatın.
Kesmeyi taşıma
Bir kesmeyi yalnızca sayfa sonu önizlemede taşıyabilirsiniz. Otomatik bir kesmenin taşınması, bu kesmeyi bir elle kesmeye dönüştürecektir.
1 Görünüm menüsünden Sayfa Sonu Önizleme'yi tıklatın.
2 Kesmeyi yeni konumuna sürükleyin.
Hücre Ekleme
Boş hücre ekleme
1 Yeni boş hücreleri eklemek istediğiniz bir varolan hücreler aralığı seçin. Eklemek istediğiniz hücrelerle aynı sayıda hücreyi seçin.
2 Ekle menüsünden Hücreler'i tıklatın.
3 Hücreleri sağa ötele seçeneğini ya da Hücreleri aşağı ötele seçeneğini tıklatın.
Satır ekleme
1 Tek bir satır eklemek için, yeni satırın olmasını istediğiniz yerin hemen altındaki satırda bir hücre tıklatın. Örneğin, Satır 5'in üstüne yeni bir satır ekmeke için, Satır 5'teki bir hücreyi tıklatın.
Çok sayıda satır eklemek için, yeni satırların olmasını istediğiniz yerin hemen altındaki satırları seçin. Eklemek istediğiniz satır sayısıyla aynı sayıda satır seçin.
Ekle menüsünden Satırlar 'ı tıklatın.
Sütun ekleme
1 Tek bir sütun eklemek için, yeni sütunu eklemek istediğiniz yerin hemen sağındaki sütunda bir hücreyi tıklatın. Örneğin, Sütun B'nin soluna yeni bir sütun eklemek istiyorsanız, Sütun B'deki bir hücreyi tıklatın.
Çok sayıda sütun eklemek için, yeni sütunları eklemek istediğiniz yerin hemen sağındaki sütunları seçin. Eklemek istediğiniz sütun sayısıyla aynı sayıda sütun seçin.
Ekle menüsünden Sütunlar'ı tıklatın.
Varolan hücreler arasına taşınan ya da kopyalanan hücreler ekleme
1 Taşımak ya da kopyalamak istediğiniz verileri içeren hücreleri seçin.
2 Seçimi taşımak için, Kes simgesini tıklatın.
Seçimi kopyalamak için, Kopyala simgesini tıklatın.
3 Kesilen ya da kopyalanan hücreleri yerleştirmek istediğiniz yerin sol üst hücresini seçin.
4 Ekle menüsünden Kesilen Hücreler'i ya da Kopyalanan Hücreler'i tıklatın.
5 Çevreleyen hücreleri ötelemek istediğiniz yönü tıklatın.
Hücre, satır ya da sütun silme
1 Silmek istediğiniz hücreleri, satırları ya da sütunları seçin.
2 Düzen menüsünden Sil'i tıklatın.
Çevreleyen hücreler, boşluğu doldurmak üzere ötelenir.
Microsoft Excel, ötelenen hücrelere, yeni konumlarını yansıtacak başvurular ayarlayarak, formülleri güncel tutar. Bununla birlikte, silinen bir hücreye başvuran bir formül, #BAŞV! hata değerini görüntüler.
Hücreleri Biçimlendirme
Boyut, yazı tipi veya diğer metin biçimlerini değiştirme
Biçimlendirme araç çubuğundaki düğmeleri tıklatarak bir yazı tipi, yazı tipi boyutu ve yazı tipi rengi belirtebilirsiniz. Hücredeki verilerin küçük bir miktarı görünmüyorsa, metni hücreye uyacak şekilde küçültebilirsiniz; daha sonra sütun genişliğini ayarlarsanız, Microsoft Excel metnin boyutunu otomatik olarak ayarlar. Biçim menüsünden Hücreler komutu altında Yazı tipi sekmesindeki seçenekleri kullanarak, seçili metni çarpı atılmış veya "üstü çizili" yapabilirsiniz veya metni üstsimge veya altsimge karakterleri olarak biçimlendirebilirsiniz.
A) Yazı tipini veya yazı tipi boyutunu değiştirme
1 Biçimlendirmek istediğiniz bütün hücreleri veya tek bir hücredeki belirli bir metni seçin.
2 Yazı Tipi kutusunda istediğiniz yazı tipini tıklatın.
B) Yazı Tipi Boyutu kutusunda istediğiniz yazı tipi boyutunu tıklatın.
Yazı tipi boyutunu hücredeki tüm verileri gösterecek şekilde küçültme
Bir hücredeki küçük bir miktar veri görünmüyorsa, sütunu yeniden boyutlandırmak zorunda kalmamak için verilerin yazı tipi boyutunu küçültebilirsiniz.
Bir hücrede çok sayıda metin satırı göstermek için, Hizalama sekmesindeki Metni kaydır onay kutusunu kullanın.
1 Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2 Biçim menüsünden Hücreler'i tıklatın, sonra Hizalama sekmesini tıklatın.
Uyacak şekilde daralt onay kutusunu seçin.
Yeni çalışma kitaplarında kullanılan varsayılan yazı tipi ve yazı tipi boyutunu değiştirme
1 Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın, sonra Genel sekmesini tıklatın.
2 Standart yazı tipi kutusunda bir yazı tipi tıklatın.
3 Boyut kutusuna bir yazı tipi boyutu girin.
Yeni varsayılan yazı tipini ve yazı tipi boyutunu kullanmaya başlamak için, Microsoft Excel'i yeniden başlatmanız gerekir. Yeni varsayılan yazı tipi ve yazı tipi boyutu, yalnızca Microsoft Excel'i yeniden başlattıktan sonra yarattığınız yeni çalışma kitaplarında kullanılır; varolan çalışma kitapları etkilenmez.
Metin rengini değiştirme
1 Biçimlendirmek istediğiniz bütün hücreleri veya tek bir hücredeki belirli bir metni seçin
2 En son seçili olan rengi uygulamak için, Yazı Tipi Rengi simgesini tıklatın.
Farklı bir renk uygulamak için, Yazı Tipi Rengi simgesinin yanındaki oku tıklatın, sonra palette bir renk tıklatın.
Çalışma sayfası hücrelerine veri girme
Sayı, metin, tarih veya saat girme
1 Veri girmek istediğiniz hücreyi tıklatın.
2 Verileri yazın ve ENTER veya SEKME tuşuna basın.
Tarihin parçalarını ayırmak için bölü veya kısa çizgi kullanın; örneğin, 9/5/96 veya Haziran-96 yazın.
Saati 12 saatlik zaman biçiminde olarak girmek için, saatten sonra bir boşluk bırakıp sonra bir a veya p yazın; örneğin, 9:00 p,yoksa Microsoft Excel zamanı AM olarak girer.
· Listedeki veri satırlarını doldurmak için verileriilk sütundaki bir hücreye girin, sonra bir sonraki hücreye taşınmak için SEKME tuşuna basın. Satırın sonunda, bir sonraki satırın başına gitmek için, ENTER tuşuna basın. Bir sonraki satırın başındaki hücre etkinleşmiyorsa Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın, sonra Düzen sekmesini tıklatın. Ayarlar'ın altında, Etkin hücreyi Enter'dan sonra taşı onay kutusunu seçin, sonra Yön kutusunda Aşağı'yı tıklatın.
· Bugünün tarihini girmek için, CTRL+; (noktalı virgül)'e basın.
· Geçerli zamanı girmek için, CTRL+ÜSTKARAKTER+: (iki nokta üstüste)'ye basın.
Formül girme
Formüllerin değerleri nasıl hesapladığı hakkında bilgi için, simgesini tıklatın.
1 Formülü girmek istediğiniz hücreyi tıklatın.
2 = (eşit imi) yazın.
Formül Düzenle simgesini veya İşlev Yapıştır simgesini tıklatırsanız, Microsoft Excel sizin için bir eşit imi ekler.
3 Formülü girin.
4 ENTER tuşuna basın.
· Aynı formülü bir hücre aralığına girmek için, ilk önce aralığı seçin, formülü yazın, sonra CTRL+ENTER tuşlarına basın.
· Bir formülü, bir hücre aralığına, formülü başka bir hücreden kopyalayarak da girebilirsiniz.
Aynı verileri pek çok hücreye aynı anda girme
1 Veri girmek istediğiniz hücreleri seçin.
Hücreler bitişik veya ayrı olabilir.
Verileri yazın, sonra CTRL+ENTER tuşlarına basın.
Aynı verileri çok sayıda çalışma sayfasında girme veya düzenleme
Bir grup sayfa seçtiğiniz zaman, etkin hücredeki seçimde yaptığınız değişiklikler diğer tüm seçili sayfalardaki ilişkili hücrelere yansıtılır. Diğer sayfalardaki veriler değiştirilebilir.
1 Veri girmek istediğiniz çalışma sayfalarını seçin.
2 Veri girmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
3 Seçili ilk hücrede veri yazın veya verileri düzenleyin.
4 ENTER veya SEKME tuşuna basın.
Microsoft Excel, verileri bütün seçili sayfalara otomatik olarak girer.
Tek bir çalışma sayfasına zaten veri girdiyseniz, verileri diğer sayfaların ilişkili hücrelerine hemen kopyalayabilirsiniz. Verileri içeren sayfayı ve verileri üstüne kopyalamak istediğiniz sayfaları seçin. Sonra, kopyalamak istediğiniz verileri içeren hücreleri seçin. Düzen menüsünden Doldur'u seçin, sonra Çalışma Sayfaları Boyunca'yı tıklatın.
Sütuna yinelenen girdileri hemen doldurma
Hücreye yazdığınız ilk birkaç karakter o sütundaki varolan bir girdiyle eşleşiyorsa, Microsoft Excel kalan karakterleri sizin için doldurur. Microsoft Excel, yalnızca metin veya metin ve sayı bileşimi içeren girdileri tamamlar; yalnızca sayı, tarih veya saat içeren girdiler tamamlanmaz.
· Önerilen girdiyi kabul etmek için, ENTER tuşuna basın.
Tamamlanan girdi, varolan girdilerin küçük ve büyük harf sıralamasıyla tam olarak eşleşir.
· Otomatik olarak girilen karakterleri değiştirmek için, yazmayı sürdürün.
· Otomatik olarak girilen karakterleri silmek için, GERİAL tuşuna basın.
Sütunda zaten varolan bir girdi listesinden de seçebilirsiniz. Listeyi görüntülemek için, ALT+AŞAĞI OKU'na basın veya hücreyi farenin sağ düğmesiyle tıklatın, sonra kısayol menüsünden Listeden Al'ı tıklatın.
Veri bulma ya da değiştirme
Gözden geçirmek ya da düzenlemek istediğiniz belirli metinleri ya da sayıları arayabilir ve bulunan verileri otomatik olarak değiştirebilirsiniz. Formüller gibi, aynı veri türünü içeren bütün hücreleri ve içerikleri, etkin hücreyle eşleşmeyen hücreleri bulabilirsiniz.
Bir listede veri bulmak için, yalnızca istenen verileri içeren satırları görüntülemek için, süzgeç kullanabilirsiniz. Örneğin, uluslararası satış verileri içeren bir listede, yalnızca yurtiçi satışları görüntüleyebilirsiniz.
Metin ya da sayı bulma
1 Aramak istediğiniz hücre aralığını seçin.
Tüm sayfayı aramak için, herhangi bir hücreyi tıklatın.
2 Düzen menüsünden Bul'u tıklatın.
3 Aranan kutusunda, aramak istediğiniz metni ya da sayıları girin.
4 Ara kutusunda, aramak istediğiniz bilgi türünü tıklatın.
5 Sonrakini Bul'u tıklatın.
Metin ya da sayı değiştirme
1 Aramak istediğiniz hücre aralığını seçin.
Tüm sayfayı aramak için, herhangi bir hücreyi tıklatın.
2 Düzen menüsünden Değiştir'i tıklatın.
3 Aranan kutusunda, aramak istediğiniz metni ya da sayıları girin.
4 Yerine Konan kutusunda, yerine konacak karakterleri girin.
Aranan kutusundaki karakterleri silmek için, Yerine Konan kutusunu boş bırakın.
5 Sonrakini Bul'u tıklatın.
6 Bulunan karakterlerin vurgulanan olayını değiştirmek için, Değiştir'i tıklatın.
Bulunan karakterlerin tüm olaylarını değiştirmek için, Tümünü Değiştir'i tıklatın.
Hücrelere kenarlık uygulama
1 Kenarlık eklemek istediğiniz hücreleri seçin.
2 En son seçilen kenarlık biçemini uygulamak için, Kenarlıklar simgesini tıklatın.
Farklı bir kenarlık biçemi uygulamak için, Kenarlıklar simgesinin yanındaki oku tıklatın, sonra paletteki bir kenarlığı tıklatın.
· Ek kenarlık biçemleri uygulamak için, Biçim menüsünden Hücreler'i tıklatın, sonra Kenarlık sekmesini tıklatın. İstediğiniz çizgi biçemini tıklatın, sonra kenarlık yerleşimini belirtmek için bir düğmeyi tıklatın.
· Döndürülmüş metin içeren seçili hücrelere kenarlık uygulamak için, Biçim menüsünden Hücreler'i tıklatın, Kenarlık sekmesini tıklatın, sonra Önceden Belirlenenler'in altındaki Seviyelendir ve İç düğmelerini kullanın. Kenarlıklar, döndürülen metinle aynı derecede döndürülen hücre kenarlarına uygulanır.
· Varolan bir kenarlığın çizgi biçemini değiştirmek için, üzerinde kenarlığın görüntülendiği hücreleri seçin. Biçim menüsünden Hücreler iletişim kutusundaki Kenarlık sekmesindeki Biçem kutusunda yeni çizgi biçemini tıklatın, sonra Kenarlık'ın altındaki hücre çiziminde değiştirmek istediğiniz kenarlığı tıklatın.
Hücrelere İsim verme
Adın başvurduğunu belirleme
1 Ekle menüsünden Ad'ı seçin, sonra Tanımla'yı tıklatın.
2 Çalışma kitabındaki adlar listesinden, başvurusunu denetlemek istediğiniz adı tıklatın.
Başvuru yeri kutusu, adın gösterdiği başvuruyu, formülü veya sabiti görüntüler.
Bir çalışma kitabında kullanılabilen adların bir listesini de yaratabilirsiniz. Çalışma sayfasında, iki boş sütun içeren bir alan belirleyin (liste, iki sütun içerir ¾ bir sütun ad için, diğer sütun, adın tanımı için). Listenin sol üst köşesini oluşturacak bir hücre seçin. Ekle menüsünden Ad'ı seçin ve sonra Yapıştır'ı tıklatın. Ad Yapıştır iletişim kutusundan Liste Yapıştır'ı tıklatın.
Adla gösterilen hücreyi, formülü veya sabiti değiştirme
1 Ekle menüsünden Ad'ı seçin, sonra Tanımla'yı tıklatın.
2 Çalışma kitabındaki adlar kutusunda, hücre başvurusunu, formülünü veya sabit
ini değiştirmek istediğiniz adı tıklatın.
Başvuru yeri kutusunda, başvuruyu, formülü veya sabiti değiştirin.
Başvurunun, formülün veya sabitin adını değiştirme
1 Ekle menüsünden Ad'ı seçin, sonra Tanımla'yı tıklatın.
2 Çalışma kitabındaki adlar listesinde, değiştirmek istediğiniz adı tıklatın.
3 Çalışma kitabındaki adlar kutusundan adı seçin.
silmek için, özgün adı tıklatın, sonra Sil'i tıklatın.
Çalışma kitabındaki hücreleri adlandırma
Microsoft Excel'de, formülleri okumayı ve anımsamayı kolaylaştırmak için, tek bir hücreyi veya bir hücre aralığını adlandırabilirsiniz. bir çalışma sayfasında satır ve sütun etiketleriniz varsa, bir formülde bunlara doğrudan başvurabilirsiniz veya bu etiketleri ilişkili hücreleri gösteren adlar olarak kullanabilirsiniz. Ayrıca, birden fazla çalışma sayfasında aynı hücreyi veya hücre aralığını gösteren bir ad yaratabilirsiniz.
Formüllerdeki etiketler ve adlar hakkında
Çalışma sayfalarının çoğunlukla, her sütunun üstünde ve her satırın solunda, çalışma sayfasındaki verileri tanımlayan etiketleri olur. İlgili verilere başvurmak istediğiniz zaman, formüllerin içindeki bu etiketleri kullanabilirsiniz. Çalışma sayfasında, hücreleri, hücre aralıkların, formülleri veya sabitleri göstermek için, etiket olmayan tanımlayıcı adlar da yaratabilirsiniz.
Bir çalışma sayfasındaki verilere başvuran bir formül yarattığınız zaman, verilere başvurmak için, çalışma sayfasındaki sütun ve satır etiketlerini kullanabilirsiniz. Örneğin, bir tablo, Satışlar etiketli bir sütunda satış miktarlarını ve Destek etiketli bir bölüm için bir satır içeriyorsa, =Destek Satışlar formülünü girerek, Destek bölümünün satış miktarını bulabilirsiniz. Etiketler arasındaki boşluk, formülün, Destek etiketli satır ile Satışlar etiketli sütunun kesişme noktasındaki değeri vermesini belirten kesişme işlecidir.
Verilerinizin etiketleri yoksa veya çalışma sayfasında, aynı çalışma kitabındaki başka sayfalarda kullanmak istediğiniz bilgiler depolanmışsa, hücreyi veya aralığı tanımlayan bir ad yaratabilirsiniz. Bir formüldeki tanımlayıcı bir ad, formülün amacını anlamayı kolaylaştırabilir. Örneğin, =TOPLA(İlkDönemSatışlar) formülünü tanımlamak, =TOPLA(Satışlar!C20:C30) formülünü tanımlamaktan daha kolay olabilir. Bu örnekte, İlkDönemSatışlar adı, Satışlar adlı çalışma sayfasındaki C20:C30 aralığını göstermektedir.
Çalışma kitabı içindeki bütün sayfalar için ad kullanılabilir. Örneğin, PlanlananSatışlar adı, çalışma kitabının ilk sayfasındaki A20:A30 aralığına başvuruyorsa, PlanlananSatışlar adını, aynı çalışma kitabındaki diğer herhangi sayfalarda, A20:A30 aralığına başvurmak için kullanabilirsiniz. Adlar, değişmeyen formüller veya değerler (sabitler) göstermek için de kullanılabilir. Örneğin, satış işlemlerine uygulanan satış vergisi miktarını (yüzde 6,2 gibi) göstermek üzere SatışVergisi adını kullanabilirsiniz.
Hücreyi veya hücre aralığını adlandırma
1 Adlandırmak istediğiniz hücreyi, hücre aralığını veya bitişik olmayan seçimleri seçin.
2 Formül çubuğunun sol ucundaki Ad kutusunu tıklatın.
3 Hücrelerin adını yazın.
4 ENTER tuşuna basın.
Bir hücrenin içeriğini değiştirdiğiniz sırada, o hücreyi adlandıramazsınız.
Hücreleri, varolan satır ve sütun etiketleri kullanarak adlandırma
1 Adlandırmak istediğiniz aralığı, satır veya sütun etiketlerini de içermek üzere, seçin.
2 Ekle menüsünden Ad'ı seçin, sonra Yarat'ı tıklatın.
3 Adın yaratılacağı yer kutusundan Üst satır, Sol sütun, Alt satır veya Sağ sütun onay kutusunu seçerek, etiketleri içeren konumu belirtin.
Bu yordam kullanılarak yaratılan bir ad, yalnızca değerler içeren hücrelere başvurur ve varolan satır ve sütun etiketlerini içermez.
Birden fazla çalışma sayfasındaki hücreleri, 3-B başvuru kullanarak adlandırma
1 Ekle menüsünden Ad'ı seçin, sonra Tanımla'yı tıklatın.
2 Çalışma kitabındaki adlar kutusunda, bir ad yazın.
3 Başvuru yeri kutusu bir başvuru içeriyorsa, eşit imini (=) ve başvuruyu seçin ve GERİ AL tuşuna basın.
4 Başvuru yeri kutusunda, bir = (eşit imi) yazın.
5 Başvurulacak ilk çalışma sayfasının sekmesini tıklatın.
6 ÜST KARAKTER tuşunu basılı tutun ve başvurulacak son çalışma sayfasının sekmesini tıklatın.
Başvurulacak hücreyi veya hücre aralığını seçin.
Dizi Formülleri
Dizi formüllerinde değişmeyen değerler
Bir temel, tek değerli formül, bir veya daha fazla bağımsız değişkenden veya değerden tek bir sonuç oluşturur; bir değer içeren bir hücreye, başvuru veya değerin kendisini girebilirsiniz. Çoğunlukla bir hücre aralığına bir başvuru kullandığınız bir dizi formülünde bunun yerine, hücrelerin içinde bulunan değerlerin dizisini yazabilirsiniz. Yazdığınız değerler dizisine bir dizi sabiti denir ve genellikle her bir değeri çalışma sayfasının ayrı bir hücresine girmek istemediğiniz zaman kullanılır. Bir dizi sabiti yaratmak için, aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir:
· Değerleri doğrudan formülün içine, bağlayıcı ayraçları ( { } ) içinde girin.
· Farklı sütunlardaki değerleri virgüllerle (,) ayırın.
· Farklı satırlardaki değerleri, noktalı virgüllerle (;) ayırın.
Örneğin, bir satırdaki dört hücreye 10, 20, 30, 40 girmek yerine, bir dizi formülüne {10,20,30,40} girebilirsiniz. Bu dizi sabiti, 1 x 4 dizi olarak bilinir ve 1satır x 4 sütun başvurusuyla eşdeğerdir. 10, 20, 30, 40 değerlerini bir satırda ve 50, 60, 70, 80 değerlerini hemen bir satır altında göstermek için, bir 2 x 4 dizi sabiti girilir: {10,20,30,40;50,60,70,80}.
Dizi formülleri ve nasıl girilecekleri hakkında
Bir dizi formülü çok sayıda hesaplama yapabilir ve sonra tek bir sonuç veya çok sayıda sonuç verebilir. Dizi formülleri, dizi bağımsız değişkenleri olarak bilinen iki veya daha fazla değer kümesi üzerinde işlem yapar. Her bir dizi bağımsız değişkeninin aynı sayıda satırı ve sütunu bulunması gerekir. Dizi formüllerini, temel, tek değerli formüllere yarattığınız biçimde yaratırsınız. Formülü içerecek hücreyi veya hücreleri seçin, formülü yaratın ve sonra formülü girmek için, CTRL+ÜST KARAKTER+ENTER tuşlarına basın.
Yalnızca tek bir sonuç istiyorsanız, Microsoft Excel'in o sonucu yaratmak için pek çok hesaplama yapması gerekebilir. Örneğin, aşağıdaki formül, yalnızca D5:D15 aralığında bulunan, A sütununun aynı satırındaki hücrenin "Mavi Havacılık Şirketi" metnini içerdiği hücrelerin ortalamasını almaktadır. EĞER işlevi, A5:A15 aralığındaki, " Mavi Havacılık Şirketi " metnini içeren hücreleri bulur ve sonra D5:D15 aralığındaki ilişkili hücrenin değerini, ORTALAMA işlevine verir.
{=ORTALAMA(EĞER(A5:A15=" Mavi Havacılık Şirketi ",D5:D15))}
Bir dizi formülüyle çok sayıda sonuç hesaplamak için, diziyi, dizi bağımsız değişkenleriyle aynı sayıda satırı veya sütunu olan bir hücre aralığına girmeniz gerekir. Aşağıdaki örnekte, beş tarihlik bir seri için (sütun A'da), beş satış rakamı (sütun B'de) verilmiştir ve EĞİLİM işlevi, satış rakamları için düz çizgi değerleri belirler. Formülün bütün sonuçlarını görüntülemek için, sütun C'deki beş hücreye (C10:C15) girilir.
{=EĞİLİM(B10:B15,A10:A15)}
Bir dizi formülünü, çalışma sayfasına girilmemiş olan bir değer serisinin tek veya çok sayıda sonucunu hesaplamak için de kullanabilirsiniz. dizi formülleri, sabitleri, dizi formülü olmayan formüllerin kabul ettiği biçimde kabul edebilir; fakat, dizi sabitlerini belli bir biçimde girmeniz gerekir. Örneğin, bir önceki örnekteki aynı beş tarih ve beş değer verilince, gelecekteki iki ek tarih için satışları planlayabilirsiniz. Formüller veya işlevler dizi sabitleri olamayacağı için, aşağıdaki örnek, EĞİLİM işlevindeki üçüncü bağımsız değişkenin ek tarihlerini göstermek için seri numaraları kullanmaktadır:
{=EĞİLİM(B10:B15,A10:A15,{35246;35261})}
Dizi sabitinin içerebileceği nesneler
· Dizi sabitleri, sayılar, metin, DOĞRU veya YANLIŞ gibi mantıksal değerler veya #YOK gibi hata değerleri içerebilir.
· Dizi